Stellenausschreibung der International Lifesaving Federation Europe

Die International Lifesaving Federation Europe (ILS-E) ist der humanitäre und politisch neutrale Mantelverband der europäischen Wasserrettungsorganisationen und ist einer der vier Mitgliederverbände der International Lifesaving Federation (ILS).
Die ILS-E fungieret als europäischer Verband für den Rettungssport, unterstützt beim Aufbau von Lebensrettungsorganisationen und koordiniert u.a. den Austausch der nationalen Wasserrettungsorganisationen zur Ertrinkungsprävention, mit dem Ziel die Sicherheit an und in Gewässern zu stärken und Todesfälle im, auf oder am Wasser zu reduzieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz auf Minijob-Basis (ca. 10 Stunden pro Woche): 

Büroassistenz (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie in der Geschäftsstelle:

• Betrieb des ILS-E-Sekretariats
  • Selbstständige Bearbeitung des Postein-/ausgangs
  • Unterstützung beim Schriftverkehr (Rundschreiben, Geschäftsbriefe)
  • Terminkoordination
     
• Organisation von Meetings
  • Erstellen und Versand der Einladungen zu Commission- und Board-Meetings
  • Teilnahme und Protokollführung bei Sitzungen u.a. Board-Meetings und General Assembly
     
• Administration der digitalen Medien
  • Datenablage- und Organisation
     
• Finanzverwaltung
  • Sichtung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Anweisung nach Freigabe
  • Buchführung

Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse und Fertigkeiten mit:

• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in MS Office 365
• Dienstleistungsorientierung
• Reisebereitschaft, Teamfähigkeit
• Kenntnisse von Verbands- und Vereinsstrukturen wünschenswert
• Zeitliche Flexibilität durch die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen

Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Spricht Sie die Stelle fachlich und menschlich an? 
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal, damit wir Sie kennenlernen dürfen. 

Sie haben noch Fragen?
Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an den Präsidenten der ILS-E, Dr. Dirk Bissinger unter dirk.bissinger@dlrg.org